一条办公区宣传片依次展示接待区、会议室和研发区，镜头之间都用电梯门过渡。看完的人知道公司有这些部门，却不知道接待台在哪一层、研发区和会议区是否相邻。若影片承担空间介绍，应把楼层、入口与部门用途落实到可识别的固定参照，并区分哪些空间能让访客进入。

以实际到访问题决定影片从哪里开始

客户先说明影片用于官网介绍、访客会前导览还是内部入职。官网观看者通常需要理解各区用途，访客则需要确认去哪里报到。两种信息可以共用画面，但不能默认同一片段都适用。请行政与相关部门负责人确认楼层功能、可公开的名称、实际接待路径与能否进入各区，并记录临时搬迁或共用会议室的情况。

苏州谢谢网络传媒有限公司可与客户从大厅走到每一处拟展示区域，给电梯厅、楼梯转角和走廊交汇点各留一张定位图。记录从哪个方向进入，下一处应看到什么。部门门牌或楼层标识获准使用时，拍摄前核对它是否为当前版本。区域不能公开时，可选一处不涉及保密内容的走廊画面，并在文字里保留准确用途。

空间功能和部门位置也可能是不同的问题。某一楼层有多个部门时，可以用简洁图示定位它们，不把整个楼层都称作一个部门。某部门实际跨层办公时，按影片目标决定是否讲完整范围。客户希望说明某个楼层展示的是公共协作区域时，画面应留出能认出它的环境，不用一段普通工位近景替代。

上下楼的剪辑要保留转换信息

大厅先给一个稳定全景，再从能看出入口位置的角度接到电梯或楼梯。到达后保留一处楼层固定特征，给观众认出方向的时间。若从电梯直接切会议室，需要能说明两处关系的过渡。航拍或楼梯间大景别可交代空间层次，但部门位置仍需要具体画面或客户批准的说明支持。

摄像机从另一方向补拍走廊时，先对照定位图恢复方向。画面横竖裁切后，楼层参照可能消失，应分别检查。部门环境近景中如果出现白板、个人信息或客户材料，客户可在开拍前安排清理或选择获准机位。公开边界变化时，暂停受影响段落，请负责人重新确认。若无法完整记录路径，可把该段改成分楼层介绍。

办公楼有不同开放状态时，避免借一次活动期间的通行画面概括平日安排。若路线只在接待人员引导下使用，可由客户确认如何表达。谢谢传媒建议把场记按楼层、机位方向和适用用途归档，便于识别临时搬动过的设施。用资料图补充时，应核对图纸朝向和现场画面的方位。

用一张未标答案的楼层图验收

电梯和楼梯通向同一层时，还应分别查看两个出口是否容易认成同一处。

让没参加拍摄的观看者根据成片指出接待、会议和片中部门的位置，再由行政负责人复核。若只能记住电梯转场却不知道在哪层结束，应延长到达后的定位镜头。若用途是首次来访，再从拟公开入口开始模拟走查，看成片中每个转折有没有实际可见依据。视频若不提供步行导航，可在测试中专门核对它有没有暗示未经确认的开放路径。

最后分别播放官网横版、会前转发版及移动端裁切版。部门更换楼层时，客户按定位图复查所有涉及该部门的全景、标注与声音。交付保留楼层核准版本和更新时间，接待人员可据此决定在搬迁后更新哪一段。

若同一会议室被多个部门使用，图注应交代它的公共用途。片中出现工位、房间和楼层三个层级时，可以从楼层总览逐步缩小范围，让观看者在切到局部后仍能找到它所属的位置。